应届毕业的硕博士研究生必须按规范提交电子版论文，才能办理离校手续。
电子版论文需要填写两份表单：《山西农业大学图书馆论文数据表单》，《学位论文管理系统》。具体流程如下：
1：首先填写《山西农业大学图书馆论文数据表单（http://211.82.8.236:81/survey/view.php?id=2），请确保表单数据的准确性。
2：填写完该表单，点击“继续”后页面会自动跳转至山西农业大学图书馆《学位论文管理系统》注册页面。
3：按要求填写注册信息，请确保所有信息真实准确！
4：登录之后仔细阅读首页提交说明，确保提交论文规范。
5：提交论文之后，会进入审核阶段，需一至二个工作日处理。可以登录《学位论文管理系统》（http://211.82.8.235/login.aspx）了解论文审核状态。
6：如未通过审核，用户登陆后，可在页面左上角“我的状态”中“老师批注”可查看未通过的原因。如需修改请点击“重新提交”。
7：审核通过后，到图书馆工具书阅览室办理离校手续。应届毕业的硕博士研究生必须按规范提交电子版论文，才能办理离校手续。
联系方式
地点：图书馆四层工具书阅览室
电话：0354-6288353-8053
联系人：张老师
